1. Allgemeines
Wir stellen Dir diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Dich darüber zu informieren, wie wir mit Deinen personenbezogenen Daten umgehen, die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens bei uns erhoben werden.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:
INVENIO Real Estate GmbH
Münchener Str. 2
86633 Neuburg an der Donau
Telefon: +49 (0) 8431 4363921
Handelsregister: Amtsgericht Ingolstadt
Registernummer: HRB 11254
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE360982850
3. Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Dich als Person direkt oder indirekt identifizieren können, z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, aber auch Informationen zu Deinem Werdegang.
4. Grundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung
Wenn Du Dich bei uns elektronisch bewirbst (per E-Mail oder Webformular), erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, um das Bewerbungsverfahren abzuwickeln und vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Mit dem Absenden Deiner Bewerbung zeigst Du Dein Interesse, bei uns zu arbeiten. Dabei übermittelst Du uns personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck Deiner Bewerbung nutzen und speichern.
Folgende Daten werden dabei typischerweise erhoben:
Du kannst außerdem aussagekräftige Dokumente hochladen, z. B. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, die ggf. weitere personenbezogene Daten enthalten (Geburtsdatum, Adresse etc.).
Nur autorisierte Mitarbeiter*innen aus dem Personalbereich und am Bewerbungsverfahren beteiligte Personen haben Zugriff auf Deine Daten.
5. Speicherung Deiner Daten
Deine Daten speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie es zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle notwendig ist. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Daten in der Regel für 6 Monate aufbewahrt – etwa zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr möglicher Ansprüche – und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Auf Wunsch speichern wir Deine Daten gerne länger und nehmen Dich in unseren „Talent Pool“ auf, um Dich für zukünftige interessante Stellen zu berücksichtigen. Diese erweiterte Speicherung erfolgt für weitere 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Mit Annahme dieser Datenschutzerklärung willigst Du in die Aufnahme in den Talent Pool ein.
Solltest Du ein Stellenangebot von uns annehmen, speichern wir Deine Daten mindestens für die Dauer Deiner Anstellung.
6. Weitergabe an Dritte
Die Daten, die Du im Bewerbungsverfahren übermittelst, werden per TLS verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank gespeichert, die von der Personio GmbH betrieben wird (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
7. Deine Betroffenenrechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß den Artikeln 15–21 DS-GVO. Wenn Du Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben hast, kannst Du diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).
Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an die verantwortliche Stelle (siehe Punkt 2).
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen im Bewerbungsverfahren anzupassen. Für Deinen erneuten Besuch der Bewerbungsseite gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.
Zusätzlich kannst Du unsere allgemeine Datenschutzerklärung auf https://invenio-re.de/datenschutz/ einsehen.
Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite
Allgemeines
Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio.
Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter:
privacy@personio.com
Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)
Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person.
Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus.
Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Fehlerprotokolle („Error-Logs“)
Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG.
Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst.
Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.
Einsatz von Cookies
Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“).
Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich.
Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session
Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.
Betroffenenrechte
Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).
Abschließende Bestimmungen
Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.